Nachdem die Platte in einer Liste eingetragen wurde und die grundlegenden Parameter erfasst wurden (Technik, Grösse, Darstellung, etc.) wird der Zustand eruiert und die verschiedenen Schadensbilder schriftlich erfasst.

Auf beinahe allen Platten wurden Retuschen ausgeführt, die eine grosse Menge an verschiedenen Retuschetechniken, -methoden und -mittel reflektieren. Diese werden als solche identifiziert und dokumentiert.

Die Ränder der Platten und die Rückseite bedarf in allen Fällen eine angemessene Reinigung. Die Oberkanten der Platten, zuvor über Jahrzehnte der Umgebungsluft ausgesetzt, sind stark verstaubt und werden trockengereinigt. Die Rückseite wird mit einem Ethanol-Wasser-Gemisch feucht gereinigt, sofern es die Retuschen erlauben.

Auf jeder Platte wurde zu einem früheren Zeitpunkt eine Etikette mit der Laufnummer aufgebracht, welche sich teilweise gelöst hatte und nun mit Weizenstärkekleister wieder gefestigt wurden. Bei Glasbrüchen werden spezielle Mappen für zusätzlichen Schutz angefertigt und Papierstücke, die als Retuschen oder Rahmen angebracht wurden, werden ebenfalls gefestigt. Je nach Platte ist der Fokus und die Herausforderung unterschiedlich.

Sind die Massnahmen an einer Platte abgeschlossen, wird eine neue Mappe aus Fotoarchivpapier angefertigt und sie wird in einer Box mit ca. 20 weiteren Platten zur Einlagerung bereit gemacht.